項目文檔模板的智能化復用

通過項目文檔模板的設置完成同類項目文檔模板的構建，包括項目文檔種類和列表、文檔內容模板的選定、文檔樣式模板的設置、文檔之間內容追蹤模板的自定義設置等。當新建項目選定某個項目文檔模板，系統自動匹配所需的文檔及文檔各類模板，并將其納入文檔技術狀態表進行管理，項目基本信息的公共信息可直接復用到當前文檔；與此同時，該平臺支持歷史項目的全套文檔內容或指定章節內容的直接復用，減輕同類項目文檔編制的冗余工作。

采用分布式集群管理的方式，支持文件容災備份和海量文檔的高并發處理，保證文檔數據安全性、可靠性，實現多部門文檔資料的集中管理，支持文檔內容的全文檢索與按關鍵詞的模糊查詢。

統一的文檔管理平臺

具備強大的文檔編制功能，操作便捷，集成Word、WPS等多種文檔編輯功能的控件，可按照文檔章節結構或在全文預覽模式進行文檔在線編寫，支持多種格式圖片、表格、Visio圖、公式的靈活編輯，實現圖表序號的自動排序、域值的設置、域值數據的自動同步、多級次文檔章節的自定義、文檔內容的復用等功能。

強大的內容編輯功能

通過項目文檔的內容追蹤模板和依賴關系，平臺按照已建立的文檔內容管理關系自動生成文檔追蹤關系圖和文檔內容追蹤矩陣。針對軍工產品研制技術文檔，通過建立需求的雙向追蹤管理機制，該平臺可自動生成需求全景追蹤矩陣，以表格和圖形對文檔內容間的追蹤關系進行直觀展示。與此同時，該平臺提供歷史文檔間的內容追蹤表的查詢。

多維度的文檔內容全景追蹤

可根據不同領域的文檔編制要求，對文檔模版進行分類自定義和預設置，通過文檔內容模板的定義，實現文檔通用內容自動初始化；通過文檔樣式定義模板，統一定義字體、字號、段落、行距、頁眉、頁腳、打印方式等文檔格式信息；通過文檔樣式輸出模板，設置文檔導出時的合訂本封面、首頁、目錄頁、修訂頁、前言、正文、附錄（附件、附表、附圖）等輸出格式。通過上述各類文檔模板的設置，可靈活進行組合，確保文檔格式的標準和規范。

文檔模板的靈活設置

標準化文檔的自動生成

實現項目整套文檔的全自動文檔生成功能，其格式與預先定義的文檔樣式模板完全一致，包括合訂本封面、首頁、簽署頁、修訂頁、目錄、前言、正文標題、正文內容、圖形、表格、圖題、表題、附件、附表、附圖等。

該平臺實現文檔的在線協同編制、在線文檔審閱、在線批注、文檔編制進度監控、文檔內容加鎖/解鎖，大幅度提高文檔編寫的效率，滿足用戶本地化文檔編制要求落地的適配要求，并推動文檔編制規范的統一執行。

高效的在線協同編制

精準的文檔內容變更分析

系統按照文檔間的內容追蹤關系和內容關聯類型（強關聯、弱關聯、內容引用），針對與更改內容相關聯的文檔進行全面的變更影響域分析，提供精確到章節的變更影響文檔的詳細分析結果，并通知相關人員，與此同時提供文檔變更內容查詢、變更數量統計等功能，以此保證文檔變更的完備性、完整性和一致性。

文檔自動化編制平臺（KeyDoc）提供軍工產品研制各類技術標準的編寫指南、編寫說明、范本范例、文檔標準樣式模板、項目文檔需求追蹤模板，標準化文檔的內容可復用、可推演，協助用戶以最小的工作量編寫出標準化的文檔，達到文檔完整、準確、規范的要求。

完備實用的文檔知識庫